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title: Exporter des données à partir d’une visualisation Power BI
description: Exportez des données à partir d’une visualisation de rapport et d’une visualisation de tableau de bord et affichez-les dans Excel.
author: mihart
manager: kvivek
ms.reviewer: tessa
featuredvideoid: jtlLGRKBvXY
ms.service: powerbi
ms.subservice: powerbi-service
ms.topic: conceptual
ms.date: 04/28/2020
ms.author: mihart
LocalizationGroup: Visualizations
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ms.lasthandoff: 05/13/2020
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# <a name="export-the-data-that-was-used-to-create-a-visualization"></a>Exporter les données utilisées pour créer une visualisation
> [!IMPORTANT]
> Les données ne peuvent pas toutes être vues ou exportées par tous les utilisateurs. Les concepteurs de rapports et les administrateurs utilisent des dispositifs de protection lors de la création de tableaux de bord et de rapports. Certaines données sont limitées, masquées ou confidentielles, et ne peuvent pas être vues ou exportées sans autorisations spéciales. 
## <a name="who-can-export-data"></a>Qui peut exporter des données
Si vous avez des autorisations sur les données, vous pouvez voir et exporter les données que Power BI utilise pour créer une visualisation. Souvent, les données sont confidentielles ou limitées à des utilisateurs spécifiques. Dans ce cas, vous ne pourrez pas voir ou exporter ces données. Pour les détails, consultez la section **Limitations et considérations** à la fin de ce document. 

## <a name="viewing-and-exporting-data"></a>Consultation et exportation des données
Si vous souhaitez afficher les données utilisées par Power BI pour créer une visualisation, vous pouvez [le faire dans Power BI](service-reports-show-data.md). Vous pouvez également exporter ces données vers Excel sous forme de fichier *.xlsx* ou *.csv*. La possibilité d’exporter les données nécessite une licence Pro ou Premium et des autorisations de modification sur le jeu de données et le rapport. <!--If you have access to the dashboard or report but the data is classified as *highly confidential*, Power BI will not allow you to export the data.-->
Regardez Will pendant qu’il exporte les données à partir d’une des visualisations de son rapport, les enregistre au format *.xlsx* et ouvre le fichier dans Excel. Suivez ensuite les instructions détaillées sous la vidéo pour essayer vous-même. Notez que cette vidéo utilise une version antérieure de Power BI.
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## <a name="export-data-from-a-power-bi-dashboard"></a>Exporter des données à partir d’un tableau de bord Power BI
1. Sélectionnez Plus d’options (...) en haut à droite de la visualisation.
    ![Capture d’écran d’une visualisation avec une flèche pointant vers le bouton avec des points de suspension (...).](media/power-bi-visualization-export-data/pbi-export-tile3.png)
1. Choisissez l’option **Exporter au format .csv**.
    ![Capture d’écran de la liste déroulante avec des points de suspension (...) montrant l’option Exporter les données.](media/power-bi-visualization-export-data/power-bi-export-data.png)
1. Power BI exporte les données vers un fichier *.csv*. Si vous avez filtré la visualisation, le fichier .csv exporté est aussi filtré. 
1. Votre navigateur vous invite à enregistrer le fichier.  Lorsque c’est fait, ouvrez le fichier *.csv* dans Excel.
    ![Capture d’écran du fichier .csv avec les données exportées affichées.](media/power-bi-visualization-export-data/pbi-export-to-excel.png)
## <a name="export-data-from-a-report"></a>Exporter des données à partir d’un rapport
Pour effectuer cette procédure, ouvrez l’[exemple de rapport Analyse de l’approvisionnement](../create-reports/sample-procurement.md) dans le service Power BI en mode Édition. Ajoutez une nouvelle page de rapport vierge. Ensuite, suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une agrégation, une hiérarchie et un filtre au niveau des visualisations.
### <a name="create-a-stacked-column-chart"></a>Créer un histogramme empilé
1. Créer un **histogramme empilé**.
    ![Capture d’écran du modèle d’histogramme empilé en cluster.](media/power-bi-visualization-export-data/power-bi-clustered.png)
1. Dans le volet **Champs**, sélectionnez **Location > City** (Lieu > Ville), **Location > Country/Region** (Lieu > Pays/Région) et **Invoice > Discount Percent** (Facture > % de remise).  Vous devrez peut-être déplacer **Discount Percent** (% de remise) dans la zone **Valeur**.
    ![Capture d’écran de la visualisation créée avec City et Count of Discount Percent.](media/power-bi-visualization-export-data/power-bi-build.png)
1. Définissez l’agrégation **Discount Percent** (% de remise) de **Nombre** à **Moyenne**. Dans la zone **Valeur**, sélectionnez la flèche à droite de **Discount Percent** (% de remise)(il se peut qu’elle indique **Nombre du pourcentage de remise**), puis choisissez **Moyenne**.
    ![Screenshot de la liste d’agrégation avec l’option Moyenne.](media/power-bi-visualization-export-data/power-bi-export-data6.png)
1. Ajoutez un filtre à **City**, sélectionnez toutes les villes, puis supprimez **Atlanta**.
    ![Screenshot du filtre City avec la case à cocher Atlanta, GA désactivée.](media/power-bi-visualization-export-data/power-bi-filter.png)
   
1. Descendez d’un niveau dans la hiérarchie. Activez l’exploration et descendez dans la hiérarchie au niveau de **City**. 
    ![Capture d’écran du visuel exploré jusqu’au niveau City.](media/power-bi-visualization-export-data/power-bi-drill.png)
Vous êtes maintenant prêt à tester les deux options d’exportation des données.
### <a name="export-summarized-data"></a>Exporter les données ***résumées***
Sélectionnez l’option pour **Données résumées** si vous voulez exporter les données de ce que vous voyez dans ce visuel.  Ce type d’exportation vous montre uniquement les données (colonnes et mesures) qui sont utilisées pour créer le visuel.  Si le visuel contient un agrégat, vous exportez des données agrégées. Par exemple, si vous avez un graphique à barres montrant quatre barres, vous obtenez quatre lignes de données Excel. Les données résumées sont disponibles dans le service Power BI au format *.xlsx* et *.csv* et dans Power BI Desktop au format .csv.
1. Sélectionnez les points de suspension (...) dans le coin supérieur droit de la visualisation. Sélectionner **Exporter des données**.
    ![Screenshot du coin supérieur droit montrant le bouton avec points de suspension (...) et l’option Exporter des données.](media/power-bi-visualization-export-data/power-bi-export-data2.png)
    Dans le service Power BI, dans la mesure où votre visualisation a un agrégat (vous avez remplacé **nombre** par *moyenne*), vous avez deux options :
    - **Données résumées**
    - **Données sous-jacentes**
    Pour comprendre le fonctionnement des agrégats, consultez [Agrégats dans Power BI](../create-reports/service-aggregates.md).

    > [!NOTE]
    > Dans Power BI Desktop, vous avez seulement la possibilité d’exporter les données résumées au format .csv. 
    
    
1. À partir de **Exporter des données**, sélectionnez **Données résumées**, choisissez *.xlsx* ou *.csv*, puis sélectionnez **Exporter**. Power BI exporte les données.
    ![Capture d’écran d’Exporter des donnés avec les options Données résumées, xlsx et Exporter.](media/power-bi-visualization-export-data/power-bi-export-data5.png)
1. Lorsque vous sélectionnez **Exporter**, votre navigateur vous invite à enregistrer le fichier. Lorsque c’est fait, ouvrez le fichier dans Excel.
    ![Capture d’écran de la sortie Excel.](media/power-bi-visualization-export-data/power-bi-export-data9.png)
    Dans cet exemple, notre exportation Excel affiche un seul total par ville. Étant donné que nous avons filtré et retiré la ville d’Atlanta, celle-ci n’est pas incluse dans les résultats. La première ligne de la feuille de calcul affiche les filtres que Power BI a utilisés lors de l’extraction des données.
    
    - Toutes les données utilisées par la hiérarchie sont exportées, pas seulement celles utilisées pour le niveau de détail actuel du visuel. Par exemple, nous étions descendus jusqu’au niveau de la ville (City), mais notre exportation comprend également des données de pays.  
    - Nos données exportées sont agrégées. Nous obtenons un total, une ligne, pour chaque ville.
    - Comme nous avons appliqué des filtres à la visualisation, les données sont exportées en étant filtrées. Notez que la première ligne affiche **Filtres appliqués : Ville n’est pas Atlanta, GA**. 
### <a name="export-underlying-data"></a>Exporter les données ***sous-jacentes***
Sélectionnez cette option si vous voulez voir les données du visuel ***et*** les autres données du jeu de données (voir le graphique ci-dessous pour plus de détails). Si votre visualisation contient un agrégat, celui-ci est supprimé si vous sélectionnez **Données sous-jacentes**. Dans cet exemple, l’exportation Excel affiche une seule ligne pour chaque ligne unique Ville de notre jeu de données, ainsi que le pourcentage de remise pour cette entrée unique. Power BI aplatit les données, il ne les agrège pas.  
Lorsque vous sélectionnez **Exporter**, Power BI exporte les données sont dans un fichier *.xlsx* que votre navigateur vous invite à enregistrer. Lorsque c’est fait, ouvrez le fichier dans Excel.
1. Sélectionnez les points de suspension en haut à droite de la visualisation. Sélectionner **Exporter des données**.
    ![Screenshot du coin supérieur droit montrant le bouton avec points de suspension (...) et l’option Exporter des données.](media/power-bi-visualization-export-data/power-bi-export-data2.png)
    Dans le service Power BI, dans la mesure où votre visualisation a un agrégat (vous avez remplacé **nombre** par **moyenne**), vous avez deux options :
    - **Données résumées**
    - **Données sous-jacentes**
    Pour comprendre le fonctionnement des agrégats, consultez [Agrégats dans Power BI](../create-reports/service-aggregates.md).

    > [!NOTE]
    > Dans Power BI Desktop, vous avez seulement la possibilité d’exporter les données résumées. 
    
    
1. Dans **Exporter des données**, sélectionnez **Données sous-jacentes**, puis **Exporter**. Power BI exporte les données.
    ![Capture d’écran de la capture d’écran Exporter des données avec les données sous-jacentes appelées.](media/power-bi-visualization-export-data/power-bi-underlying.png)
1. Lorsque vous sélectionnez **Exporter**, votre navigateur vous invite à enregistrer le fichier. Lorsque c’est fait, ouvrez le fichier dans Excel.
    ![Capture d’écran du fichier .xlsx avec les données exportées affichées.](media/power-bi-visualization-export-data/power-bi-excel.png)
    
    - Cette capture d’écran vous montre uniquement une petite partie du fichier Excel, car il contient plus de 100 000 lignes.  
    
    - Toutes les données utilisées par la hiérarchie sont exportées, pas seulement celles utilisées pour le niveau de détail actuel du visuel. Par exemple, nous étions descendus jusqu’au niveau de la ville (City), mais notre exportation comprend également des données de pays.  
    - Comme nous avons appliqué des filtres à la visualisation, les données sont exportées en étant filtrées. Notez que la première ligne affiche **Filtres appliqués : Ville n’est pas Atlanta, GA**. 
## <a name="protecting-proprietary-data"></a>Protection des données propriétaires
Votre jeu de données peut avoir du contenu qui ne doit pas être vu par tous les utilisateurs. Si vous ne faites pas attention, l’exportation de données sous-jacentes peut permettre aux utilisateurs de voir toutes les données détaillées de ce visuel, c’est-à-dire chaque colonne et chaque ligne des données. 
Il existe plusieurs stratégies que les administrateurs et les concepteurs Power BI devraient utiliser pour protéger les données propriétaires. 
- Les concepteurs [déterminent quelles *options d’exportation*](#set-the-export-options) sont à la disposition des utilisateurs.  
- Les administrateurs Power BI peuvent désactiver l’exportation de données pour leur organisation. 
- Les propriétaires de jeux de données peuvent définir la sécurité au niveau des lignes (RLS, Row level security). La sécurité RLS limite l’accès aux utilisateurs en lecture seule. Toutefois, si vous avez configuré un espace de travail d’applications et accordé aux membres les autorisations de modification, les rôles RLS ne s’appliquent pas à eux. Pour plus d’informations, consultez [Sécurité au niveau des lignes](../admin/service-admin-rls.md).
- Les concepteurs de rapports peuvent masquer les colonnes afin de ne pas les faire apparaître dans la liste **Champs**. Pour plus d’informations, consultez [Propriétés de jeu de données](../developer/automation/api-dataset-properties.md)
- Les administrateurs Power BI peuvent ajouter des [étiquettes de sensibilité](../admin/service-security-data-protection-overview.md) aux tableaux de bord, rapports, jeux de données et dataflows. Ils peuvent ensuite appliquer des paramètres de protection, tels que le chiffrement ou les filigranes, lors de l’exportation des données. 
- Les administrateurs Power BI peuvent utiliser [Microsoft Cloud App Security](../admin/service-security-data-protection-overview.md) pour superviser l’accès et l’activité des utilisateurs, effectuer une analyse des risques en temps réel et définir des contrôles spécifiques aux étiquettes. Par exemple, les organisations peuvent utiliser Microsoft Cloud App Security pour configurer une stratégie qui empêche les utilisateurs de télécharger des données sensibles de Power BI vers des appareils non gérés. 

## <a name="export-underlying-data-details"></a>Exporter les détails concernant les données sous-jacentes
Ce qui s’affiche à l’écran quand vous sélectionnez **Données sous-jacentes** peut varier selon le cas. L’aide de votre administrateur ou de votre service informatique peut s’avérer nécessaire pour bien comprendre ces détails. 

>

| Contenu du visuel | Contenu de l’exportation  |
|---------------- | ---------------------------|
| Agrégats | Le *premier* agrégat et les données non masquées de la table entière pour cet agrégat |
| Agrégats | Les données associées, si le visuel utilise les données d’autres tables de données *associées* à celle qui contient l’agrégat (dans la mesure où il s’agit d’une relation \*:1 ou 1:1) |
| Mesures* | toutes les mesures contenues dans le visuel *et* toutes les mesures d’une table de données contenant une mesure utilisée dans le visuel |
| Mesures* | toutes les données non masquées des tables qui contiennent cette mesure (dans la mesure où il s’agit d’une relation \*:1 ou 1:1) |
| Mesures* | toutes les données de toutes les tables associées à une ou plusieurs tables contenant les mesures via une chaîne de \* : 1 sur 1:1 |
| Mesures uniquement | toutes les colonnes non masqués de toutes les tables associées (pour étendre la mesure) |
| Mesures uniquement | les données résumées de toutes les lignes en double pour les mesures du modèle |
\*Dans Power BI Desktop ou le service Power BI, dans la vue de création de rapports, une *mesure* s’affiche dans la liste **Champs** avec une icône de calculatrice ![icône affichée](media/power-bi-visualization-export-data/power-bi-calculator-icon.png). Les mesures peuvent être créées dans Power BI Desktop.
### <a name="set-the-export-options"></a>Définir les options d’exportation
Les concepteurs de rapports Power BI contrôlent les types d’options d’exportation de données qui sont à la disposition de leurs clients. Les choix sont les suivants :
- Autoriser les utilisateurs finaux à exporter les données récapitulatives du service Power BI ou de Power BI Report Server
- Autoriser les utilisateurs finaux à exporter les données récapitulatives et sous-jacentes du service ou de Report Server
- Ne pas autoriser les utilisateurs finaux à exporter les données du service ou de Report Server
    > [!IMPORTANT]
    > Nous recommandons aux concepteurs de rapports de réexaminer les anciens rapports et de réinitialiser manuellement l’option d’exportation en fonction des besoins.
Pour définir ces options :
1. Démarrez dans Power BI Desktop.
1. Dans le coin supérieur gauche, sélectionnez **Fichier** > **Options et paramètres** > **Options**.
1. Sous **FICHIER ACTUEL**, sélectionnez **Paramètres du rapport**.
    ![paramètres du rapport Desktop](media/power-bi-visualization-export-data/desktop-report-settings.png)
1. Effectuez votre sélection dans la section **Exporter des données**.
Vous pouvez également mettre à jour ce paramètre dans le service Power BI.
Il est important de noter que si les paramètres du portail d’administration Power BI sont en conflit avec les paramètres du rapport des données d’exportation, les paramètres administrateur remplaceront les paramètres des données d’exportation.
## <a name="limitations-and-considerations"></a>Considérations et limitations
Ces limitations et ces considérations s’appliquent à Power BI Desktop et au service Power BI, notamment Power BI Pro et Premium.
- Pour exporter les données à partir d’un visuel, vous devez avoir [Autorisation de création pour le jeu de données sous-jacent](https://docs.microsoft.com/power-bi/service-datasets-build-permissions).
-  Le nombre maximal de lignes que **Power BI Desktop** et le **service Power BI** peuvent exporter depuis un **rapport de mode d’importation** vers un fichier *.csv* est de 30 000.
- Le nombre maximal de lignes que les applications peuvent exporter depuis un **rapport de mode d’importation** au format *.xlsx* est de 150 000.
- L’exportation à l’aide de *Données sous-jacentes* ne fonctionne pas dans les cas suivants :
  - La version est antérieure à 2016.
  - Les tables du modèle n’ont pas de clé unique.
    
  -  Un administrateur ou un concepteur de rapports a désactivé cette fonctionnalité.
- L’exportation à l’aide de *données sous-jacentes* ne fonctionne pas si vous activez l’option *Afficher les éléments sans données* pour la visualisation que Power BI est en train d’exporter.
- Lorsque vous utilisez DirectQuery, la quantité maximale de données que Power BI peut exporter est de 16 Mo de données non compressées. Un résultat inattendu peut être que vous exportez moins que le nombre maximal de lignes, qui est de 150 000. C’est probable dans les cas suivants :
    - Il y a beaucoup de colonnes.
    - Certaines données sont difficiles à compresser.
    - D’autres facteurs jouent un rôle dans l’augmentation de la taille des fichiers et la diminution du nombre de lignes que Power BI peut exporter.
- Si la visualisation utilise les données de plusieurs tables de données et qu’il n’existe aucune relation pour ces tables dans le modèle de données, Power BI exporte uniquement les données de la première table.
- Les visuels Power BI et les visuels R ne sont actuellement pas pris en charge.
- Dans Power BI, vous pouvez renommer un champ (colonne) en double-cliquant sur le champ et en tapant un nouveau nom. Power BI fait référence au nouveau nom comme à un *alias*. Il est possible qu’un rapport Power BI contienne au final des noms de champs en doublon, mais Excel n’autorise pas les doublons. Ainsi, lorsque Power BI exporte les données vers Excel, les alias de champ reprennent leur nom de champ (colonne) d’origine.  
- Si le fichier  *.csv* contient des caractères Unicode, le texte dans Excel peut ne pas s’afficher correctement. Les symboles monétaires et les mots étrangers sont des exemples de caractères Unicode. Vous pouvez ouvrir le fichier dans le bloc-notes. Unicode s’affiche alors correctement. Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans Excel, la solution de contournement consiste à importer le fichier *.csv*. Pour importer le fichier dans Excel :
  1. Ouvrez Excel.
  1. Accédez à l’onglet **Données**.
  
  1. Sélectionnez **Obtenir des données externes** > **À partir du texte**.
  
  1. Accédez au dossier local où le fichier est stocké et sélectionnez le fichier *.csv*.
- Lors de l’exportation au format *.csv*, certains caractères sont échappés avec un **'** au début.
- Les administrateurs Power BI peuvent désactiver l’exportation des données.
D’autres questions ? [Essayez d’interroger la communauté Power BI](https://community.powerbi.com/)