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title: Gschäftsrelevante Ausgaben der Beschäftigten aufzeichnen und zurückzahlen | Microsoft Docs
description: Buchen Sie die Kosten der Mitarbeiter mit dem Fibu Buch.-Blatt zu dem Konto und buchen Sie später die Zahlung an das Bankkonto des Mitarbeiters, dem die geschäftsverwandten Ausgaben zurückzuerstatten sind.
author: SorenGP
ms.service: dynamics365-business-central
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ms.search.keywords: reimbursement
ms.date: 06/23/2020
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# <a name="record-and-reimburse-employees-expenses"></a>Geschäftsverwandte Ausgaben der Beschäftigten aufzeichnen und zurückzahlen
[!INCLUDE[d365fin](includes/d365fin_md.md)] unterstützt Transaktionen für Mitarbeiter auf ähnliche Weise wie für Kreditoren. Entsprechend bestehen Mitarbeiterbuchungsgruppen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiterposten auf den entsprechenden Konten in der Finanzbuchhaltung gebucht werden.
> [!NOTE]  
> Mitarbeitertransaktionen können nur in der lokalen Währung gebucht werden. Vergütungszahlungen für Mitarbeiter unterstützen keine Skonti und Zahlungstoleranzen.
Wenn die Mitarbeiter ihr eigenes Geld für die Geschäftsaktivitäten ausgeben, können Sie die Kosten auf das Konto des Mitarbeiters buchen. Dann können Sie die Kosten den Mitarbeiter zurückerstatten, indem Sie eine Zahlung auf das Bankkonto des Mitarbeiters leisten, ähnlich wie Sie Kreditoren bezahlen.  
> [!TIP]
> In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die Ausgaben in den Büchern erfassen und die Kosten dem Mitarbeiter zurückerstatten. Ihre Organisation verfügt möglicherweise über ein Portal oder eine App, über die Mitarbeiter ihre Spesenabrechnungen einreichen können.
## <a name="to-record-an-employees-expense"></a>Um die Ausgaben eines Mitarbeiters tz erfassen
Sie buchen die Ausgaben der Mitarbeiter auf der Seite **Fibu Buch.-Blatt**.
1. Wählen Sie das Symbol ![Glühbirne, die die Tell Me Funktion öffnet](media/ui-search/search_small.png "Sagen Sie mir, was Sie tun wollen"), geben Sie **Buch.-Blätter** ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
2. Öffnet das entsprechende Fibu Buch.-Blatt Weitere Informationen finden Sie unter [Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern](ui-work-general-journals.md)
3. Füllen Sie die Felder in einer neuen Zeile wie erforderlich aus. [!INCLUDE[tooltip-inline-tip](includes/tooltip-inline-tip_md.md)]    
    > [!NOTE]
    > [!INCLUDE[journal-showhide-columns-inline-tip](includes/journal-showhide-columns-inline-tip.md)]
4. Wiederholen Sie Schritt 3 für alle Ausgaben, die der Beschäftigte hatte.
    > [!TIP]  
    > Wenn Sie Zeilen mit mehreren Transaktion über eine Gegenkontozeile, beispielsweise für das Bankkonto des Mitarbeiters eingeben möchten, wählen Sie das Kontrollkästchen **Ausgleichsbetrag vorschlagen** auf der Seite für Ihren Stapel im **Fibu Buch.-Blattnamen** aus. Dann werden das Feld **Betrag** auf der Gegenkontozeile automatisch mit dem Wert ausgefüllt, der erforderlich ist, um Transaktionen auszugleichen.
5. Wählen Sie die **Buchen** Aktion aus, um die Ausgaben des Kontos des Mitarbeiters zu erfassen.
## <a name="to-reimburse-an-employee"></a>Rückerstattung für Mitarbeiter
Sie zahlen die Kosten dem Mitarbeiter zurück, indem Sie Zahlungen zu dem Bankkonto auf der Seite **Zahlungsausgangs Buch.-Blatt** buchen.
1. Wählen Sie die ![Glühbirne , die das Symbol Tell Me öffnet](media/ui-search/search_small.png "Sagen Sie mir, was Sie tun wollen"), geben Sie **Zahlungsjournale** ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
2. Öffnet das entsprechende Zahlungs-Fibu Buch.-Blatt Weitere Informationen finden Sie unter [Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern](ui-work-general-journals.md)
3. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Weitere Informationen finden Sie unter [Zahlungen durchführen](payables-make-payments.md).
4. Wählen Sie alternativ die **Mitarbeiter-Zahlung vorschlagen** Aktion aus, um automatisch Buch.-Blattzeilen für offene Mitarbeitervergütungen einzufügen.
5. Wählen Sie die Aktion **Buchen**, um die Rückerstattung zu erfassen.  
## <a name="to-reconcile-reimbursements-with-employee-ledger-entries"></a>Um Vergütungen mit Mitarbeiterposten ausgleichen
Sie gleichen Mitarbeiterzahlungen in den entsprechenden offenen Mitarbeiterposten gleich aus, wie Sie dies für Kreditorenzahlungen tun, zum Beispiel auf der Seite **Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt** in den entsprechenden Bankkontoauszugsposten. Weitere Informationen finden Sie unter [Zahlungen automatisch vornehmen und Bankkonten abstimmen](receivables-apply-payments-auto-reconcile-bank-accounts.md). Alternativ können Sie auf der Seite **Mitarbeiter-Posten** den Eintrag manuell eingeben. Weitere Informationen finden Sie im dazugehörigen Artikel [Abstimmen von Kreditorenzahlungen mit dem Zahlungsjournal oder aus Kreditorenposten](payables-how-apply-purchase-transactions-manually.md).  
## <a name="see-also"></a>Siehe auch
[Buchen von Transaktionen direkt in der Finanzbuchhaltung](finance-how-post-transactions-directly.md)  
[Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern](ui-work-general-journals.md)  
[Buch.-Blatt-Buchungen stornieren und Rückgängigmachung von Eingängen/Versendungen](finance-how-reverse-journal-posting.md)  
[Finanzen](finance.md)  
[Arbeiten mit [!INCLUDE[d365fin](includes/d365fin_md.md)]](ui-work-product.md)