Hvordan lykkes med et virtuelt arrangement - Atlantic MICE TIBE
Fix the basics; først må du sørge for at grunnmuren er god nok. Teams (anmeldelse), Zoom (anmeldelse), Whereby (anmeldelse) er alle gode alternativ for å avholde enkle online møter eller webinarer. Men om du skal holde en større konferanse, så mister du mye av utbyttet et større arrangement vil ha ved å bruke slike løsninger alene. I vanlige, fysiske konferanser får deltagerne muligheten til networking og bygge nye relasjoner. I tillegg har man et utstillingsområde som gir tilleggsverdi (og ikke minst tilleggsinntekt). Men. Heldigvis. Nå har man fått et godt alternativ, som kombinerer enkelheten og kvaliteten til Team og Zoom med utbytte av networking, utstillinger, og posters. Atlantic MICE TIBE sin OnAir-løsning kombinerer alt dette, og gir deg en solid grunnmur for å lykkes med arrangementet.
Ethvert arrangement, uavhengig om det er fysisk eller digitalt, burde kobles til en visjon og en strategi. Man burde se arrangementet i en større kontekst. Hvilken verdi skal arrangementet gi og hva er den røde tråden som knytter innholdet til det målet? Første steg for å lykkes med et (virtuelt) arrangement er derfor å tenke hva man skal sitte igjen med etter siste steg.
3. Sikre en følelse av interaksjon og engasjement
Alle har vært der; foredraget har startet og du siger (litt for) godt ned i stolen. Når arrangør og foredragsholder ikke ser deg, så blir det lett for at du ikke føler deg inkludert. Fokuset svinner hen. I fysiske arrangement er denne problemstillingen mindre relevant, da den fysiske tilstedeværelsen alene gjøre at deltagerne føler seg mer inkludert - og dermed mer skjerpa. Derfor er det kritisk å gjenskape følelsen av interaksjon og engasjement hos deltagerne i et virtuelt arrangement. I Atlantic MICE TIBE har vi over en lengre periode jobbet frem løsninger for dette.
Standardverktøyene. Vi anbefaler å aktivt bruke standardverktøy i Zoom for å øke interaksjonen. Det kan være Q&A, chat og polls underveis i foredragene. For at det skal gi best utbytte, så er det viktig at det gjøres på en måte som passer naturlig inn og at det gir et relevant utbytte for deltagerne.
Og skal det virtuelle arrangementet ditt virkelig bli noe man husker burde du løfte opplevelsen enda litt mer