Museum og severdighet – Data Nova AS
Data Nova gjør en rekke ting for å bidra til å holde både brukere og kunder trygge. Les mer om vår dugnad mot koronaviruset.
PRODUKTER OG TJENESTER
Les mer om våre produkter og tjenester
Window§hopping Manager Window§hopping Retail Window§hopping webShop Butikkdata Mobile løsninger Spesialutstyr Tjenester
BRANSJER
Les mer om våre bransjeløsninger
Aktivitetsparker og idrett Billett og booking Dagligvare Faghandel Kiosk og fast-food Museum og severdighet Servering Tekstil og sko
KONTAKT ☰
Museum og severdighet
Data Nova er en markedsledende leverandør av styringssystemer for kulturinstitusjoner. Window§hopping gir en komplett og moderne håndtering av alle ledd i driften.
Data Nova leverer billett- og adgangssystemer integrert med regnskap og medlemsløsninger.
En løsning for billetter, souvenirer og servering
Effektive adgangskontroll- og bookingløsninger
Opprett venneforening og bygg lojalitet
Oversiktlig rapportering av omsetning og besøksstatistikk
Integrasjon mot regnskap
Butikkvirksomhet
En løsning som dekker alle krav i bl.a. kasseloven og GDPR
Data Nova tilbyr en komplett salgsløsning som ivaretar myndighetenes retningslinjer og lovverk. Våre erfarne konsulenter bistår både store og små virksomheter med å vurdere tiltak i henhold til disse kravene, slik at det blir enkelt for våre kunder og samarbeidspartnere å operere i tråd med de regler som er satt.
Enkle rutiner for varebestilling og varemottak
Data Nova tilbyr egen bestillingsmodul med muligheten til å foreta et varemottak som automatisk oppdaterer varelageret. Varebestilling kan gjøres manuelt eller basert på automatiske rutiner, med minimumslager eller basert i påfyll av solgte varer. Bestillingsforslag kan lages både via salgspunkt og i administrasjonsløsningen, med ulike kontrollmekanismer enten i butikk eller hovedkontor –  avhengig av hva som er ønskelig i den enkelte virksomhet. Bestillinger kan sendes til en hovedleverandør eller fordeles på ulike leverandører eller lagre. Ved varemottak kan bestillingen enkelt hentes opp for avstemming, eller varene kan sjekkes rett inn i systemet.
Én løsning for alle formål
Data Novas butikkløsning omfatter alle moduler som trengs for å ivareta verdikjeden i en butikk – fra bestilling og varelager, til planlegging av kampanjer og priser, til salg, rapportering og regnskap. Løsningen tilbyr integrasjoner til alle de største lager- og regnskapssystemene, dersom det er ønskelig å videreføre disse –  slik at salgsløsningen fungerer sømløst med andre avdelinger.
Enkelt vedlikehold
All informasjon i systemet kan oppdateres med noen få tastetrykk, slik at nye produkter kan opprettes, priser kan endres, og kampanjer kan iverksettes –  uten at dette krever vesentlig tid eller kompetanse. Alle endringer blir automatisk aktivisert, eller kan planlegges for et fremtidig tidspunkt.
Ubegrenset antall butikkmedarbeidere
Data Novas løsning tilbyr muligheten for å opprette et ubegrenset antall brukere i systemet, slik at flere medarbeidere kan benytte salgspunktet samtidig. Dermed er det enkelt å ivareta full sporbarhet i systemet, uavhengig av hvor mange deltidsansatte som benytter løsningen.
Gavekort
Systemet produserer og håndterer gavekort med strekkode. Gavekortet kan benyttes flere ganger dersom ikke kunde bruker opp hele saldoen.
Tilgodelapp
Systemet utsteder tilgodelapper ved retur. Dette fungerer på samme måte som gavekort dersom ikke hele tilgodelappen benyttes.
Kunde må kunne ta ut kontanter med Norske bankkort ved varekjøp, men ikke kredittkort
Det er støtte for uttak av kontanter i systemet.
Mobile betalingsmidler
Data Nova har en fullintegrert løsning med Vipps for rask og kontaktfri betaling.
Overføring av varelager mellom ulike butikker
Dersom varer flyttes mellom ulike butikker kan man foreta en internoverføring. Lageret blir da oppdatert i de aktuelle butikkene.
Mulighet til å se de andre butikkene i stiftelsen sin varebeholdning og rapporter
Man kan se varebeholdning samt rapporter og salgstall på tvers av alle butikker.
Avstemmingsprosedyre mot regnskap, varelager regnskap skal alltid stemme overens med varelager butikk. Hvordan henger butikksystemet til DataNova sammen med regnskap? Varekjøp remittering, åpne poster leverandører.
Her finnes det flere muligheter som vi vil diskutere nærmere med dere på mandag.
Varetelling med strekkode
Data Nova har varetellingsmodul hvor telling med strekkode er mulig.
Varetelling med CPT (skanner med nedlastet varesortiment)
Varetellingsmodulen kan benyttes sammen med CPT skanner som oppdateres med strekkoder fra systemet i forkant av telling. Når varetellingen er utført føres varenummer og antall tilbake til systemet og varelager oppdateres.
Må håndtere et stort varesortiment
Data Nova har ingen begrensninger når det kommer til størrelse på varesortiment.
Strekkoder. Kan en vare ha flere strekkoder? Kan de ulike butikkene bruke samme strekkode (Maritimt og NF f.eks.)
Systemet håndterer flere strekkoder på samme vare.
Mulighet for å leie flere kasser ved arrangementer
Vi har mulighet for utleie av ekstra utstyr ved arrangementer, eventuelt tilby en portabel løsning som kan hentes frem ved behov.
Beregning av avanse
Data Nova tilbyr et rikt utvalg av rapporter og KPIer som er verdifulle i forhold til økonomistyring.
Lønnsomhetsvurdering
Systemet generer rapporter med ulike nøkkel fra ønskede perioder som kan benyttes til økonomistyring.
Venneforeningsløsning, salg av medlemskap fra butikk, hvordan sikrer vi at Venneforeningen får oppgjør?
Her tar vi en gjennomgang på mandag så vi er sikre på vi forstår deres behov.
Manual som samsvarer med systemet
Vi tilbyr komplett brukermanual for systemet. I tillegg har vi videomanualer for enkelte deler av systemet.
Opplæringsmuligheter
Data Nova tilbyr opplæring av erfarne konsulenter på lokasjon eller fjernstyrt.
Ulike grader for brukertilgang
Det er muligheter for å definere ulike rettighetsnivåer i systemet fra bruker til administrator.
Sette betaling på vent for å kunne betjene en annen kunde
Systemet støtter parkering av salg slik at man betjene en annen kunde i mellomtiden.
Regner med at systemet har en del standard rapporter, vil gjerne ha en oversikt over dette.
Løsningen har et rikt utvalg av rapporter, her vil vise dere konkrete eksempler på mandag.
Salgsrapporter for enkel sammenligning over år, og de ulike salgsstedene.
Data Nova tilbyr et bredt spekter av ulike rapporter. Her man sammenligne på årsbasis og helt ned til timenivå. Man kan også se statistikk på tvers av grupper og varer.
Rapporter over varelager levert fra ulike leverandører (se hvilke varer vi har inne fra konkrete leverandører)
Man kan enkelt ta ut rapport som viser hvor mye varer man har på lager fra ulike leverandører. Dette kan også gjøres på varekategori, varegruppe og varenivå.
Rapport med salg pr time
Rapport med salg pr time er fult mulig. Her det også mulighet til å definere flere intervaller.
Tilpassing av skjerm bilde til salgssted
Det er fullt mulig å redigere salgsbildet per utsalgssted. Dette utfører man på enkel måte i systemet.
Automatisk skuff åpner
Kasseskuffen åpner seg automatisk ved kontantsalg og oppdaterer kassejournalen ved åpning i henhold til kassaloven.
Finne eldre kvitteringer for å se historikk
Alle salg og skuffåpninger vil til enhver tid være tilgjengelig for oppslag.
Systemet må jobbe raskt
Systemet jobber raskt og blir ikke påvirket av stor pågang eller mange brukere pålogget samtidig.
Kunne brukes selv om nettet er falt ut
Dersom nettet faller ut fortsetter systemet som normalt. Straks nettilgangen er tilbake blir systemet oppdatert. Med denne sikkerhetsfunksjonen mister man ingen data dersom nettet faller ut.
Restaurant/Kafe
Det bør være mulig å selge fra både disk og fra bordene (bordsalg)
Salg over disk og bordsalg er mulig. Data Nova har støttet for bordkart med utskrift til kjøkkenprinter ved behov.
Alkoholavstemming og innrapportering til Oslo kommune
Her tar vi en prat på mandag for å se nærmere på behovene.
Sette betaling på vent
Systemet støtter parkering av salg slik at man betjene en annen kunde i mellomtiden.
Utleie av lokaler
Fakturering av utleie av lokaler, forskudd, depositum etterskuddsfakturering. Gjelder alle arenaer.
Det er støtte for fakturering direkte fra systemet med mulighet for forskudd, depositum og etterskuddsfaktura.
Arrangementsutleie
Det er også mulighet for å legge opp til utleie i løsningen.
Temporære utsalgssteder
Salg av varer og næringsmidler fra boder skal skje over butikksystemet. Enkel registrering av salget på grunn av kø og stor trykk. Må tilfredsstille kassaloven.
Data Nova tilbyr et bredt spekter av ulike løsninger. Her har vi muligheten til å tilby en løsning som for rask og enkel betjening av kunder som tilfredsstiller dagens lovverk.
Rideskolen selger kurs, forskuddsfakturering eller etterskudd.
Systemet håndterer fakturering både på forskudd og etterskuddsvis.
Ulike betalingsløsninger
Må kunne bruke VippsGo, AliPay, bankterminal, norske penger, (vi tar ikke utenlandsk valuta for veksling)
Data Nova støtter AliPay, bankterminal og norsk valuta. Vi har per i dag ikke støtte vi for VippsGo, men en fullintegrert løsning med Vipps.
Dagsoppgjør på utsalgsstedet
Enkle avstemminger av dagsoppgjør i butikk, kafe og restaurant. Kan det skje automatisk?
Dagsoppgjør samt avstemming av betalingsterminal utføres enkel av brukeren. Her telles kassen daglig slik at eventuell kassedifferanse oppdages raskt.
Hvordan løses det?
Før man kan ta kassen i bruk for dagen må inngående balanse legges inn. Kassen telles på nytt ved dagsoppgjør og innskudd til nattsafe blir registrert i oppgjøret. Omsetningen fra betalingsterminal blir hentet automatisk hentet inn i systemet. Når systemet avdekker at det er feil i oppgjøret får man tilbud om å telle på nytt.
Feil i oppgjør, blir det avist på vei inn til Visma?
Dette vil demonstreres nærmere på mandag.
Innkasso/innfordring
Kreditfakturering. Er det mulig å fakturere fra butikksystemet eller må det faktureres fra regnskap? Dersom det er fra butikksystemet må det finnes en eller annen overførsel slik at en får frem inntekter og åpne poster i regnskap.
Data Nova tilbyr egen fakturamodul som gjør det mulig å fakturere direkte fra systemet. Fakturaene blir eksportert til regnskapssystemet slik at man kan administrere reskontro. Det er en toveis kommunikasjon mellom Data Nova og regnskap slik at faktura blir registrert som betalt i systemet.
Hva med inkasso. Er oversikten over ikke innbetalte fordringer i regnskap eller i butikksystemet?
Her er begge alternativene mulig siden systemene oppdaterer hverandre.
Oppgjør og regnskap
Automatisk avstemming mot regnskap. Kassaoppgjør oversendes automatisk
Kasseoppgjøret oversendes automatisk med ønsket intervall for import til regnskap.
Avstemming mot kortinnløsnings selskapet Elavon, kontanter/Loomis, Vipps, PayPal, AliPay, bank mv.
Oppgjøret gir en detaljert oversikt over kortinnløsere samt innskudd av kontanter.
Oppdatering i regnskap må kunne gå automatisk
Data Nova støtter automatisk overføring av dagsoppgjør og regnskap.
Regnskap ønsker at det går mest mulig automatikk i oppgjøret slik at en slipper papirbasert avstemming
Oppgjøret fra systemet er digitalt og det er ikke behov for utfylling på papir.
Teknisk plattform
Hva må kjøpes inn av tilleggsutstyr
Data Nova har et stort utvalg av samarbeidspartnere og kan levere ønsket tilleggsutsyr. Behovene vil vi se nærmere på mandag.
Hva behøves av ny programvare på kassene
Vi leverer all nødvendig programvare på kassene slik at systemet er klart til bruk etter installasjon.
Implementering
Hvem gjør hva? Hvordan kan vi minimere arbeidsbelastningen med overgangen
Dersom eksisterende vareregister skal videreføres kan vi foreta en import av dataene. Dette eksporteres fra nåværende system og legges inn i nytt system.
Support
Norsk support alle dager mellom kl. 08:00 og 20:00
Data Nova tilbyr norsk support alle dager mellom kl.08:00 og 22:00.
Brukergruppe
Innspill og nye ideer til løsninger gagner ofte flere kunder og vi er avhengig av tilbakemeldinger for å kunne utvikle oss. Vi lytter alltid til våre kunder og ønsker et tett samarbeid.
Pris
Detaljert prisoversikt med hva som er inkludert og eventuelle nødvendige tillegg.
Her vil vi komme med forslag i etterkant av møtet, samt ulike modeller vil diskuteres hos oss.
Installasjon
Data Nova foretar nødvendig installasjon og testing av utsyr med våre erfarne teknikere.
Drift
Vi drifter løsningen som er levert av oss med tilhørende maskin og programvare. Modell og hvordan dere ønsker det diskuteres nærmere.
Support / SLA
Ulike SLA nivåer vil bli presentert i møtet.
Løsninger
Window§hopping Retail
Window§hopping Manager
Window§hopping webShop
Maskinvare
Butikkdata
Mobile løsninger
Spesialutstyr
Tjenester
Brukerstøtte
Driftsoppgaver
Installasjon
Opplæring
Prosjektstyring
Systemintegrasjoner
Teknisk service
Utvikling
Bransjer
Aktivitetsparker og idrett
Billett og booking
Dagligvare
Faghandel
Kiosk og fast-food
Museum og severdighet
Servering
Tekstil og sko
Om Data Nova
Bedriftsinformasjon
Samarbeidspartnere
Karrieresenter
Innovasjon
Data Nova Retail Lab
Sosialt ansvar
API og integrasjoner
Adresse
Gyldenløves gate 48
0260 Oslo
Sentralbord
24 09 35 00
info@datanova.no
Brukerstøtte
24 09 35 35
support@datanova.no
© Data Nova AS