Kontrollere status for et sendt dokument - Office Support
Kontrollere status for et sendt dokument
Når først dokumentet er gemt på serveren, forbliver dokumentet i mappen Proposed by Me, indtil godkendelsesprocessen er afsluttet. Mappen Proposed by Me indeholder følgende oplysninger om dokumentet:
Brugere med ret til at godkende Assigned Date
Dato og klokkeslæt for, hvornår godkenderne blev anmodet om at godkende
Godkendelsesstatus for dokumentet. Waiting for Approval
Dokumentet afventer godkendelse af de aktuelle godkendere.
Dokumentet er oprettet, men godkendelsesprocessen er ikke startet. Hold
De aktuelle godkendere har vedtaget at udsætte beslutningen.
Godkendelsesprocessen er annulleret.
Hvis der er vedhæftet en fil, vises linket View i kolonnen Attachment. Klik på linket for at gå til siden, hvor du kan kontrollere indholdet af den vedhæftede fil. Spørg administratoren, hvis der vises en fejlmeddelelse, når du går til siden. Administratoren kan eventuelt justere allokeringsspecifikationerne for den vedhæftede fil.
Linket til annullering af godkendelsesprocessen vises. Hvis et dokument ikke kan annulleres, vises et tomt felt.
Hvis godkendelsesprocessen ender med godkendelse, flyttes dokumentet automatisk og gemmes i den relevante afdelingsmappe i mappen Saved. Hvis administratoren har angivet en separat mappe til kopiering af dokumentet, gemmes der også en kopi af filen i den pågældende mappe. Hvis godkendelsesprocessen ender med afvisning, flyttes dokumentet til mappen Rejected for Me. I så fald skal du undersøge årsagen til afvisningen, redigere dokumentet og starte godkendelsesprocessen forfra.
Du kan få en e-mail med meddelelse om, at det sidste godkendelsestrin er udført, hvis gruppegodkendelse er inkorporeret i virksomhedens e-mail-system. Kontakt administratoren for at få oplysninger om, hvordan du modtager e-mail-beskeder.