Administrere Yammer-brukere i det lokale nettverket (administrasjonsveiledning for Yammer) - Office 365
Administrere Yammer-brukere i det lokale nettverket (administrasjonsveiledning for Yammer)
Som administrator, kan du behandle standardinnstillingene for brukere i nettverket, klargjøre og deprovision brukerne, og bestemme hvilke felt som brukerne kan fullføre. Hver bruker kan tilpasse enkelte e-varsel innstillingene ytterligere ved å klikke de tre prikkene i det øverste navigasjonsfeltet og Rediger profil > varsler. De kan også velge Rediger profil > Innstillinger for å justere innstillinger for meldingen og tidssone.
Du kan åpne flere innstillinger for å hjelpe deg med å administrere brukere i Nettverksadministrator, under brukere.
Bruk denne delen til å invitere ansatte som ennå ikke har koblet Yammer nettverket. Bare ansatte med en e-postadresse for bedriften kan bli invitert fra dette skjermbildet. Bekreftede administratorer kan legge til brukere om gangen ved å klikke Importer en adressebok og Naviger til en fil e-postprogrammet for eksempel Outlook eller Apple Mail.
Hvis organisasjonen din bruker mer enn én Internett-domene for e-postadresser, og du vil legge til disse til nettverket, kan du vurdere å utføre en nettverksfletting. Du finner mer informasjon under interne og eksterne nettverk av denne veiledningen.
Venter på brukere
En "ventende bruker" er en person som har blitt invitert til en yammer-nettverket, men aldri logget på. Ventende brukere kan legges til grupper selv før de blir med nettverket.
Ventende brukeren får kunngjøring varsel e-postmeldinger fra Gruppeadministratorer. Hvis brukere ikke vil motta Kunngjøringer fra en bestemt gruppe kan de logge på Yammer-konto og la gruppen eller følger Stopp abonnement-kobling i e-postmeldingen til Stopp abonnement fra alle Yammer e-postmeldinger.
I alle Office-produkter, venter på brukere, vises i gruppen medlemslisten selv om de har aldri logget.
Nettverk som fremtvinger Yammer-lisenser
Hvis du inviterer en bruker i en gruppe som ikke er lisensiert til å bruke Yammer og du har lisenser som er definert for Yammer-nettverket, som brukeren dvalemodus og fjernet fra medlemslisten. De vil ikke motta kunngjøring e-postmeldinger.
Invitere eksterne kontakter med e-postadresser utenfor domenet ditt (eksempel konsulenter, leverandører eller partnere). Gjest e-domener legges ikke til i listen over autoriserte domener for nettverket. Gjesten brukergrupper, deriblant aktive og ventende (dokumenter som ikke ennå har svart på deres invitasjon), er oppført på denne siden. I likhet med andre brukere, gjest brukernes navn og profiler forblir tom til de godtar deres invitasjoner og fullført registreringen. Gjest brukerkontoer kan slette enhver tid, men fortsatt deres bidrag til nettverket.
Dette kan du deaktivere eller fjerne brukere permanent. Når du begynner å skrive inn navnet på en bruker, Yammer auto‐completes og viser en liste over lignende brukernavn. Når du har valgt en bruker, har du tre alternativer:
Deaktivere denne brukeren: Deaktivere en bruker blokkerer brukeren å logge på før de har bekreftet e-postadressen på nytt. De kan ikke logge på igjen Yammer uten tilgang til den bekreftede e-postkontoen. Informasjon om brukerprofiler, meldinger og/eller filopplastinger forblir. Dette kan være et nyttig alternativ for visning/skjuling ansatte som har fullført prosjektet, men kan fornyes på nytt senere. Deaktiverte brukere kan aktivere kontoen innen 90 dager ved å aktivere den e-postkontoen og logger deg på Yammer, hvor de får en e-postmelding med koblinger til å aktivere på nytt. Kontoen slettes permanent etter 90 dager.
Fjern denne brukeren permanent og Behold meldingene: Dette lar deg fjerne brukeren og beholde meldingene og innholdet de har publisert.
Fjerner denne brukeren og meldinger permanent: Dette lar deg fjerne brukeren og alle meldingene de har publisert. Dette kan ikke angres.
Yammer lar deg delta i Øktbehandling for brukerne og kontaktens enheter. Søk etter bruker, og du kan se på hvilke enheter de er logget på, når de sist logget seg på hver enhet og hvilke IP-adressen som ble brukt. Administratorer er også velge å logge brukeren av hver enhet.
Hvis nødvendig, blokker brukere fra nettverket ved å skrive inn e-adresser. Brukere med blokkerte e-postadresser ikke delta i nettverket Yammer med mindre du eller en annen administrator blokkering fjernet disse adresser. Du kan skille flere e-postadresser med komma eller linjeskift.
Obs: Hvis brukeren du vil blokkere er utestengt i Yammer, blokkerer e-postadressen vil plassere brukeren i slettet tilstand.
Tips!: Yammer er mest effektivt når alle innlegg kommer fra en enkeltbruker. Derfor bør du blokkere gruppen e-postadresser.
Yammer sender av og til e-oppdateringer til brukere. Når den ansattes e-postadressen er deaktivert, spretter e-postmeldinger som vi sender tilbake. Du kan vise en liste over brukere som har e-postmeldinger har returnert og deaktivere dem hvis de ikke lenger ansatte.
Du kan synkronisere Yammer med firmaets-katalog. Du finner mer informasjon se delen om integrasjon under tilleggsfunksjonene > integrasjon inndelingen av denne veiledningen.
Eksportere brukere
Eksportere en liste over brukere til en CSV-fil til å overvåke og oppdatere etter behov. Feltene omfatter: bruker-ID, e-postadressen, navn, stilling, plassering og blitt med i (datoen de blitt med i nettverket).
Tilpasse felt som brukerne skal kunne vise i sine profiler ved å merke og fjerne alternativene. Disse feltene er søkbar å hjelpe brukere å finne hverandre når de ser etter bestemt informasjon, bakgrunn eller ekspertise.
* Bekreftet administrator bare Behandle medlemskap i nettverket ved hjelp av en CSV-fil. Som angitt i Bulk Oppdater siden, kan du legge til, oppdatere, deaktivere eller slette brukere. Du trenger å formatere din CSV som en tabell og inkludere en topp- eller første linje som angir feltene i tabellen. Topptekst kolonnenavn skal være i følgende rekkefølge fra venstre mot høyre: handling e-postadresse, fullt navn, stilling, passord og ny e-post. Verdien i Handling-kolonnen angir hvilke Yammer vil gjøre:
Ny: Hvis du angir «nye» som handling, og la passordfeltet stå tomt, opprettes brukeren som "ventende". Hvis du angir «nye» som handling, og angi et passord, brukeren er opprettet som aktiv og umiddelbart vises i katalogen medlem.
Oppdateringen: Hvis du angir "Oppdater" som handling, forblir det samme eksisterende Yammer kontoen. De andre feltene (navn, tittel, passord, e-postadresse), men endres til samsvarer med dem i CSV. Oppdateringer for e-postadresser kan forekomme bare til domener som er en del av Yammer nettverket. Hvis du angir en e-postadresse i oppdateringen som allerede finnes på Yammer, vil vi også deaktivere brukeren som er forbundet med e-postadressen.
Hvilemodus: Hvis du angir "suspendere" som handling, stengt brukerkontoen helt til brukeren bekrefter statusen sin via en e-Postforespørsel.
Slette: Hvis du angir "slette", slettes brukerkontoen, men meldinger og vedlegg forblir i nettverket.
Hvis du vil masseredigere oppdatere brukere som inneholder tegn som ikke er på engelsk, trenger du en UTF-8-kodet CSV-fil
Excel koder ikke ikke-engelsk tegn i CSV-filer. Hvis du har slike tegn i brukernavn, kan du opprette en UTF-8-kodet CSV-fil i Notisblokk skal brukes for masseoppdateringer.
Bruk Notisblokk til å opprette en UTF-8 CSV-fil fra et Excel-regneark
Åpne filen i Excel, og velg deretter fil > Lagre som. Velg Unicode-tekst (*.txt)i Filtype -boksen.
Åpne filen i Notisblokk.
Du må sørge for at feltene i filen er deliminated med komma, så du trenger å søke og erstatte alle kategorier med et komma ",". Kopiere tabulatortegnet fra teksten, og velg deretter Rediger > Erstatt. I boksen Søk etter . Lim inn fanen tegn, og i boksen Erstatt hva . Skriv inn et komma og velger du Erstatt alle.
Velg fil > Lagre som i boksen koding Velg UTF-8 og endre filtypen til CSV i stedet for txt i filnavn -boksen.